В соответствии с п.10 Приказа Минфина России от 28.12.2010 г. №191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» и п.8.1 Приказа Минфина России от 25 марта 2011 года №33н от 25 марта 2011 г. «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» учреждение направляет учредителю (финансовому органу) уведомление о представлении бюджетной и бухгалтерской отчетности (Далее – Уведомление о представлении).
В программном комплексе «Свод-СМАРТ» есть возможность создания Уведомления о представлении по результатам прохождения отчетом всей статусной бизнес-модели представления отчетности. Для создания Уведомления о представлении учреждению (финансовому органу) необходимо проделать следующую последовательность действий.
Открыть режим «Работа с отчетностью»
Нажать по выпадающему меню кнопки Создать => Создать уведомление о представлении
Рисунок 1. Создание уведомления о представлении
Если необходимо создать Уведомление о представлении не по всем отчетным формам, а выборочно, то нужно отметить только те формы в работе с отчетностью, которые должны отразиться в Уведомление о представлении, и нажать Создать => Создать Уведомление о представлении. Также можно использовать СВОД-СМАРТ => АДМИНИСТРИРОВАНИЕ => Справочник форм обрабатываемых при создании уведомления, где отражаются только те формы отчетности, по которым необходимо формировать Уведомление о представлении. В справочнике помимо кода формы можно указать дату начала и окончания включения отчетной формы в Уведомление о представлении, а также необходимы атрибуты формы. Если необходимо указывать 2 и более атрибута, то их перечисление отражается через запятую, при этом возможно отражение по маске, например, %бюдж%.
3. В появившемся окне выбрать дату формирования уведомления, на которую отражаются отчеты в документе
Рисунок 2. Выбор даты
4. В «Работе с отчетностью» на уровне учреждения автоматически появится отчет, который имеет код формы «Уведомление о представлении», а также автоматически присвоится номер в атрибуте формы
Рисунок 3. Работа с отчетностью
Если пользователь не видит отчетную форму, то в правах пользователя (СВОД-СМАРТ => АДМИНИСТРИРОВАНИЕ => Пользователи и группы => Пользователи) необходимо проверить доступ на данную форму во вкладке «Права на формы и статусы»
5. Найти в списке отчетов в режиме «Работа с отчетностью» созданное Уведомление о представлении и открыть его
6. При необходимости внести корректировки в данные на вкладках Уведомления.
Вкладка «Параметры» автоматически заполняется следующими данными:
графа «Наименование субъекта консолидированной отчетности» — полное наименование вышестоящей организации (в справочнике организации) — верхний уровень (организация — учредитель или финансовый орган), который принимает отчетность у учреждения
графа «Наименование учреждения» — полное наименование организации (в справочнике СВОД-СМАРТ => СПРАВОЧНИКИ => ОБЩИЕ СПРАВОЧНИКИ => Справочник организаций) которой создается Уведомление о представлении
графа «Отчетная дата» – период, в котором находится отчет, плюс 1 день к последнему дню периода. Например, отчет находится в периоде сентябрь 2019 года — отчетная дата 01.10.2019, отчет находится в периоде 2018 год — отчетная дата 01.01.2019, отчет находится в периоде II квартал 2019 года — отчетная дата 01.07.2019. Дата формата ДД.ММ.ГГГГ;
графа «Дата формирования уведомления» — дата на момент создания уведомления (текущая дата) формата ДД.ММ.ГГГГ
Рисунок 4. Основные параметры Уведомления
Вкладка «Уведомление» автоматически заполняется следующими данными:
графа «Код формы» — в соответствии с представленными формами на уровне, на котором формируется Уведомление о представлении. Данная графа формируется по коду формы в «Работе с отчетностью», за исключением букв M (по ежемесячным и квартальным формам) и G (по годовым формам). По кодам форм 410, 425 код формы отражается в соответствии с Приказом Минфина России от 28.12.2010 №191н, а именно 0503110 и 0503125 соответственно;
графа «Атрибут» — заполняется из поля атрибут в режиме «Работа с отчетностью»;
графа «Наименование» — наименование формы отчетности (наименование отражается из режима СВОД-СМАРТ => Конструктор форм);
графа «Представлен в статусе «Готов к проверке» (с подписями)» – заполняется показателями «представлена», «не представлена» или «представлена не в срок».
1) Если форма отчетности и уровень организации отражены в схеме ЭП: если хотя бы один раз имелись все подписи согласно схеме и статус «готов к проверке», то отражается значение «представлена». Если ни разу не было необходимого количества подписей и статуса «готов к проверке» одновременно, то отражается значение «не представлена».
2) Если субъектом отчетности не используется электронная подпись (соответствие формы и организации не отражается в режиме СВОД-СМАРТ => НАСТРОЙКИ => Схемы ЭП), то показатель отражается по статусу «Готов к проверке». Если хотя бы один раз был статус «готов к проверке», то отражается значение «представлена», если ни разу не было статуса «готов к проверке» — значение «не представлена».
3) Показатель «представлена не в срок» отражается в случае, когда форма отчетности прошла процедуры представления по п.п.1 и 2 после срока представления отчетности, утверждаемого вышестоящей организации. Срок представления отчетности отражается в режиме СВОД-СМАРТ => НАСТРОЙКИ => Задачи показатель «Окончание сбора отчетности (число месяца от 1 до кол-ва дней в месяце)», при этом необходимо в Задаче отразить показатель «Учитывать окончание сбора отчетности при создании Уведомления – Да».
графа «Дата представления» (формат дд.мм.гггг) – заполняется в случае, когда значение гр.5 имеет показатель «представлена» или «представлена не в срок» отражается дата первой простановки статуса «готов к проверке». Если субъектом отчетности бухгалтерская и бюджетная отчетность представляется с применением электронной подписи, то графа заполняется датой первой одновременных установки статуса «готов к проверке» и подписания всеми уровнями, отраженными в Схеме ЭП.
графа «Наличие данных» заполняется в случае если графа «представление отчетности» имеет значение «представлена». Графа может заполнятся показателями «да»\ «нет»:
1) заполняется значением «нет», когда отчет не имеет числовых и текстовых показателей (пустой отчет);
2) заполняется значением «да», когда отчет имеет какие-либо показатели.
графа «Комментарий» заполняется произвольным текстом.
Рисунок 5. Характеристика основных параметров в Уведомлении
7. Вкладка «Сопроводительная информация» заполняется при необходимости произвольным текстом.
8. После всех изменений необходимо сохранить Уведомление о представлении, при необходимости подписать его электронной подписью и распечатать.
Для формы Уведомление о представлении есть два варианта печати:
— В сокращенный печатный бланк. Для этого необходимо нажать кнопку Печать и выбрать шаблон печати Кратко.
Рисунок 6. Выбор шаблона печати «Кратко»
После этого проставить необходимые параметры печати и нажать ОК.
Рисунок 7. Печатная форма Уведомления о предоставлении. Кратко
— В развернутый печатный бланк. Для этого необходимо нажать кнопку Печать и выбрать шаблон печати Развернуто.
Рисунок 8. Выбор шаблона печати «Развернуто»
После этого проставить необходимые параметры печати и нажать ОК.
Рисунок 9. Печатная форма Уведомления о представлении. Развернуто
Контрольные примеры.
1. Перейти в работу с отчетностью и создать Уведомление о представлении через МЕНЮ => СОЗДАТЬ => Создать уведомление о представлении
Рисунок 12. Создание уведомления о представлении
2. В результате сформируется Уведомление по все отчетам в Работе с отчетностью в выбранной организации и выбранном периоде.
Рисунок 13. Сформированное Уведомление о представлении
Перейдя в само Уведомление, в списке будет тоже количество отчетов, что и в списке.
Рисунок 14. Уведомление о представлении вкладка Уведомление
В случае если необходимо сформировать Уведомление о представлении по выбранным отчетам, необходимо пометить отчеты в Работе с отчетностью и нажать так же МЕНЮ => СОЗДАТЬ => Создать уведомление о представлении.
Рисунок 15. Создание Уведомления о представлении по выбранным отчетам
Перейдя в само Уведомление, в списке будет тоже количество отчетов, что и было отмечено в списке.
Рисунок 16. Уведомление о представлении по выбранным отчетам
Внимание! Для подписания отчетов настоятельно рекомендуем использовать установленную на компьютер программу Свод-Смарт. Инструкция по установке и настройке программы находится по ссылке.
Открываем раздел «Работа с отчетностью
Выбираем один или несколько отчетов и нажимаем на панели меню кнопки «Электронная подпись» — «Подписать»:
3. Выбираем подходящую ЭЦП из списка:
4. На этом подписание отчета закончено. Проверяем подпись отчета следующим образом:
Если по каким-либо причинам установка на компьютер программного комплекса невозможна, то используйте браузер Google Chrome (ссылка на скачивание)
После установки Google Chrome открываем список отчетов, выбираем один или несколько отчетов и нажимаем на панели меню кнопки «Электронная подпись» — «Подписать»:
2. В новом окне нажимаем на ссылку «скачать»:
3. Обязательно! Закрываем все браузеры и запускаем файл установки от имени администратора:
4. Подтверждаем установку:
5. Открываем «Смарт» и снова нажимаем подписать отчет:
6. В новом окне нажимаем на ссылку для скачивания расширения и нажимаем кнопку установить:
7. После этого обязательно выходим из «Свод-Смарт»:
8. Далее входим в «Свод-Смарт» снова, выбираем отчеты и подписываем их:
9. На этом подписание отчета закончено. Проверяем подпись отчета следующим образом:
Вход в систему осуществляется в следующем порядке:
1. Необходимо открыть браузер
Система работает через веб-интерфейс, поэтому установки дополнительного ПО непосредственно на компьютеры пользователей не требуется. Рекомендуемые браузеры для работы — Google Chrome, Yandex, Mozillа Firefox.
2. Открыть сайт
Сайт для работы в системе находится по следующему адресу:
Настоятельно рекомендуем копировать логин и пароль, а не вводить их вручную:
Если ваш пользователь оказался заблокирован или были утеряны учетные данные для входа, рекомендуем связаться по электронной почте с консультантами Парус
Адрес для связи: parusrb@yandex.ru
4. Выбираем каталог
После входа в систему обязательно проверяем выбран ли ваш каталог.
Если вы видите что у вас отображается только «Каталог недоступен», то разворачиваете каталоги до самой последней строки, как показано ниже:
Для выбора вашей организации нажимаем на текст:
Как заполнить отчет?
В системе «Парус-Сведение отчетности» есть 2 типа отчетов:
Заполнение отчета с подотчетами(разрезами)
Отчеты с подотчетами(разрезами) такие как «Форма 2», «2РГ», «П4» заполняется следующим образом:
Как заполнить отчет с подотчетами?
Открываем подотчеты
После добавления отчета, его необходимо открыть.
1. Как добавить отчет?
Нажимаем на кнопку меню «Действия»
Выбираем пункт «Добавить»
В новом окне выбираем из справочника форму отчета, как показано в примере:
Поле «Дата» заполняются автоматически!
Выбираем из справочника «Контрагент(мнемокод)» организацию:
2. Открываем подотчет
Открываем подотчет и выбираем основной трафарет:
Для заполнения предназначены неитоговые подотчеты! Изменение итоговых подотчетов вручную запрещено!
Заполнение отчета без подотчетов
Остальные отчеты, такие как «Форма 1», «Форма 6» и пр. заполняются следующим образом:
Как заполнить отчет?
1. Открываем отчет
Нажимаем 2 раза левой кнопкой мыши на отчет:
2. Как заполнить отчет?
Обратите внимание! Для заполнения предназначены неитоговые ячейки, итоговые ячейки заполняются автоматически
Вводим значения в неитоговые ячейки и нажимаем кнопку «Сохранить»:
Расчет итогов
После заполнения всех разрезов нажимаем на пункт меню «Пересчитать»:
Как проверить отчет?
После расчета итогов проверяем отчет.
Для проверки нажимаем на пункт меню «Проверить значения»:
В новом окне обязательно отмечаем только 2 пункта:
Проверка итоговых подотчетов
Показать протокол после проверки
Как отправить отчет на проверку кураторам?
После проверки отчета на ошибки отправляем отчет для кураторов в ГУП Издательский дом Башкортостан.
В разделе «Первичные отчеты» выбираем отчет, нажимаем на пункт меню «Загрузка\выгрузка», «Отправить в центр учета»
Внимание! После отправки в центр учета, изменение данных будет недоступно! Для отмены отправки необходимо обратиться к вашим кураторам в ГУП Издательский дом Башкортостан
Вход в систему осуществляется в следующем порядке:
1. Необходимо открыть браузер
Система работает через веб-интерфейс, поэтому установки дополнительного ПО непосредственно на компьютеры пользователей не требуется. Рекомендуемые браузеры для работы — Google Chrome, Yandex, Mozillа Firefox.
2. Открыть сайт
Сайт для работы в системе находится по следующему адресу:
Настоятельно рекомендуем копировать логин и пароль, а не вводить их вручную:
Если ваш пользователь оказался заблокирован или были утеряны учетные данные для входа, рекомендуем связаться по электронной почте с консультантами Парус
Адреса для связи: aleksey-parus@yandex.ru и anna-parus@yandex.ru
Как заполнить отчет? Пошаговая инструкция.
1. Как добавить отчет?
Нажимаем на кнопку меню «Действия»
Выбираем пункт «Добавить»
В новом окне выбираем из справочника форму отчета, как показано в примере:
Поля «Контрагент» и «Дата» заполняются автоматически!
2. Как открыть отчет? Открываем отчет.
После добавления отчета, его необходимо открыть.
Для этого нажимаем 2 раза левой кнопкой мыши на отчет:
3. Как заполнить отчет?
Обратите внимание! Для заполнения предназначены ячейки БЕЛОГО цвета, ячейки серого цвета заполняются автоматически
Вводим значения в белые ячейки и нажимаем кнопку «Сохранить»:
1. Отметить нужный отчет/отчеты в списке, нажать правой кнопкой мыши-Обмен отчетностью-Выгрузить…
2. В открывшемся окне заполнить параметры выгрузки, как показано на следующем рисунке:
— Формат обмена: Федеральный (выбрать из справочника)
— Номер версии – любой произвольный, как правило это 1
— Периодичность – нет
— Протоколирование – любой вариант, например, всегда
— Протокол – любой вариант, краткий/подробный
— Архивация – выбрать любой удобный вариант.
Рекомендуется Общий архив (все файлы подотчетов выгрузятся в один архив, это удобнее для дальнейшей работы). В этом случае не забудьте распаковать файлы из архива для загрузки в другие программы.
Можно выбрать вариант «Без архивирования», в таком случае каждый файл сформируется отдельно и нужно будет его загрузить. При наличии подотчетов у формы не совсем удобно.
Далее выйдет протокол выгрузки с указанием количества выгруженных отчетов и количества ошибок. Для примера, если по какому-то КФО в отчете у учреждения нет данных, то подотчет по нему не заполняется в программе. При этом форматы ФК предполагают выгрузку всех подотчетов, поэтому программа выдаст ошибки на недостающие подотчеты, на них можно не обращать внимания. Выгрузятся только те подотчеты, в которых есть данные, в нашем примере это 4 файла (по КФО 2 и 4, каждый по дебету и кредиту).
3. Нажимаем мышью на ссылку к файлу для скачивания, и затем в окне загрузок браузера открываем нужный архив
4. Для дальнейшей работы с данными файлы нужно извлечь из архива:
Текстовые файлы соответствуют форматам ФК на дату создания отчетов и могут быть загружены в любую учетную систему, поддерживающую универсальный формат.
Инструкции 