Заполнение формы 0503075

1. Добавляем форму

Для этого нажимаем на кнопку меню «Создать отчет»:

Создать отчет.gif

В новом окне выбираем форму отчета:

выбираем форму.gif

Далее подтверждаем создание отчета:

подтверждаем выбор кода.gif

2. Открываем отчет для заполнения

После создания автоматически откроется отчет.

Во вкладке реквизиты обязательно указываем атрибут утвержденная численность:

Численность.gif

Для заполнения открываем следующие вкладки:

Открываем таблицу.gif

3. Заполняем отчет

Для заполнения данных нажимаем на поле «Код»:

Выбор колонки Код.gif

Далее выбираем неитоговые коды(они окрашены белым цветом, итоговые — зеленым), для этого раскрываем список значений как показано в примере:

Выбор неитогового кода.gif

После выбора неитогового кода приступаем к заполнению ячеек белого цвета в таблице:

Ввод данных в белые ячейки.gif

После заполнения отчета сохраняем, пересчитываем и проверяем отчет.

Импорт данных из программы БашФин

1. Добавляем отчет

Во вкладке «Работа с отчетностью» нажимаем на кнопку «Создать»

Добавление отчета создать.gif

В новом окне выбираем форму отчета:

Выбор формы отчета.png

Нажимаем кнопку «Далее»

Нажимаем на кнопку «Создать», после откроется вкладка «Реквизиты»

В поле «Статус» устанавливаем статус «Редактирование»:

Статус редактирование.gif

2. Импортируем данные

Нажимаем кнопку «Импорт из БашФин»

Импорт из Башфин.gif

Сохраняем изменения

В новом окне нажимаем кнопку «Да»

Безымянный.png

На этом импорт данных окончен

Печать отчёта Свод-Смарт

Для печати отчета выбираем отчет и нажимаем левой кнопкой мыши на кнопку печати:

Печать отчета.gif

В следующем окне выбираем нужные настройки (ориентацию и формат бумаги):

Печать отчета настройка.gif
Через некоторое время после подтверждения отчет откроется в Excel

Загрузка отчетов из бухгалтерских программ в формате Федерального казначейства в программу Свод-смарт

Как загрузить отчет в формате Федерального казначейства?

В разделе «Работа с отчетностью» нажимаем на кнопку «Импорт»

Работа с отчетностью импорт

Во вкладке «Импорт» выбираем файл (или несколько) для загрузки

Импорт выбор файла.gif

После выбора файла отмечаем пункты «Рассчитать итоги» и «Проверить КС».

Далее нажимаем кнопку «Импорт»

Кнопка импорт подтверждение.gif

Установка и настройка приложения Свод-смарт

1. Установить приложение

Как установить и настроить приложение?

Скачать дистрибутив по ссылке (рекомендуется использовать последнюю версию программы)

Установить приложение

Внимание, приложение несовместимо с операционной системой Windows XP, в таком случае рекомендуем воспользоваться WEB-версией приложения расположенной по ссылке:
https://svod-minfin.bashkortostan.ru/svodweb/LoginView.aspx

Открыть приложение

Настроить параметры соединения следующим образом:

Открыть настройки

Во вкладке «Регистрация» заполнить поля «СУБД», «Сервер» и «База данных» следующим образом:

СУБД	PostgreSQL
Сервер	10.62.20.99
База данных	svod_smart_bash

Вход в систему настройки вкладка регистрация WIN.gif

Во вкладке «Соединение» заполнить поля «Сервер приложений» и «Сервер»:

Сервер приложений	Да
Сервер	http://svod-minfin.bashkortostan.ru/svodsmart/service.asmx

Вход в систему настройки вкладка соединение

Во вкладке «Обновление» заполняем поле «Источник обновления»

Источник обновления

База данных

Общие принципы работы в системе Свод-Смарт

С чего начать работу?

1. Установить приложение

Как установить и настроить приложение?

Скачать дистрибутив по ссылке (рекомендуется использовать последнюю версию программы)

Установить приложение

Внимание, приложение несовместимо с операционной системой Windows XP, в таком случае рекомендуем воспользоваться WEB-версией приложения расположенной по ссылке:
https://svod-minfin.bashkortostan.ru/svodweb/LoginView.aspx

Открыть приложение

Настроить параметры соединения следующим образом:

Открыть настройки

Во вкладке «Регистрация» заполнить поля «СУБД», «Сервер» и «База данных» следующим образом:

СУБД	PostgreSQL
Сервер	10.62.20.99
База данных	svod_smart_bash

Во вкладке «Соединение» заполнить поля «Сервер приложений» и «Сервер»:

Сервер приложений	Да
Сервер	http://svod-minfin.bashkortostan.ru/svodsmart/service.asmx

Во вкладке «Обновление» заполняем поле «Источник обновления»

Источник обновления

База данных

2. Открыть приложение

3. Ввести учетные данные

Учетные данные (логин и пароль) предоставляются Вашими кураторами из ГРБС.
Настоятельно рекомендуем копировать логин и пароль, а не вводить их вручную:
Если ваш пользователь оказался заблокирован или были утеряны учетные данные для входа, рекомендуем связаться с вашими кураторами из вышестоящего учреждения.

4. Открыть раздел «Работа с отчетностью»

Во вкладке «Работа с отчетностью» в левой части экрана выбираем каталог

Далее, настраиваем отбор по дате

Работа с отчетом:

1. Загрузка отчетов в формате Федерального Казначейства

Как загрузить отчет в формате Федерального казначейства?

В разделе «Работа с отчетностью» нажимаем на кнопку «Импорт»

Во вкладке «Импорт» выбираем файл (или несколько) для загрузки

После выбора файла отмечаем пункты «Рассчитать итоги» и «Проверить КС».

Далее нажимаем кнопку «Импорт»

2. Заполнение отчета вручную

Как заполнить отчет вручную?

Добавить отчет

Во вкладке «Работа с отчетностью» нажимаем на кнопку «Создать»

В новом окне выбираем форму отчета:

Нажимаем кнопку «Далее»

Нажимаем на кнопку «Создать», после откроется вкладка «Реквизиты»

В поле «Статус» устанавливаем статус «Редактирование»:

Теперь отчет доступен для редактирования.

Заполнить отчет

Открываем соответствующую вкладку («Доходы», «Расходы» или «Источники») и приступаем к заполнению отчета.

Нажимаем на кнопку «Добавить строку»:

Заполняем значения:

Обратите внимание, значения в желтых ячейках выбираются из справочников:

Для заполнения вручную предназначены белые ячейки:

Рассчитать итоги

После заполнения данных в таблице нажимаем на кнопку «Расчет итогов»:

После расчета итогов появятся зеленые (итоговые) ячейки, они закрыты для редактирования и рассчитываются автоматически:

3. Проверка отчета

После заполнения данных проверим отчет на соответствие контрольным соотношениям Федерального Казначейства РФ.

Существует 2 вида контроля: внутридокументный и междокументный:

Для проверки внутридокументных контрольных соотношений нажимаем на кнопку меню «Проверка КС» и выбираем подпункт «Проверить внутридокументные КС»:

Для проверки междокументных контрольных соотношений нажимаем на кнопку меню «Проверка КС» и выбираем подпункт «Проверить междокументные КС»:

В новом окне ничего не нажимаем! Все необходимое уже выбрано автоматически!

После проверки читаем протокол. При обнаружении ошибок читаем их подробное описание:

Здесь указано подробное описание ошибок и ссылки на нормативные документы, в соответствии с которыми выявлены ошибки.

4. Отправка на проверку кураторам

После успешной проверки отчета отправляем отчет кураторам.

Для этого открываем вкладку «Реквизиты» и выбираем статус «Готов к проверке»

На этом этапе работа с отчетами завершена. Дальнейшее редактирование невозможно!

Загрузка отчетов из бухгалтерских программ

Как загрузить отчеты из других программ? Загрузка отчетов.

Нажимаем на кнопку меню «Действия»
Выбираем пункт «Обмен отчетностью»
Нажимаем на «Загрузить»

Загрузка из txt

Видим следующее окно:

Обмен отчетностью загрузка

Выбираем из справочников значения в следующих ячейках:

Вид обмена
Дата
Контрагент

Обратите внимание, настоятельно рекомендуем отметить пункт «Пересчитывать отчеты после загрузки»

После заполнения обязательных значений выбираем файл для загрузки:

Обмен отчетностью загрузка выбор файла

Заполнение отчетов вручную

Как добавить отчет?

Нажимаем на кнопку меню «Действия»
Выбираем пункт «Добавить»

Добавление отчета действия 1

В новом окне выбираем из справочника форму отчета, как показано в примере:

Добавление отчета выбор формы отчета

Поля «Контрагент» и «Дата» заполняются автоматически!

Обратите внимание

Формы: 0503725, 0503737, 0503738, 0503768, 0503769, 0503773, 0503775, 0503779 — составные, т.е. для них добавляем подотчеты (разрезы)! Как добавить разрезы, показано ниже:

Добавление подотчета
Формы: 0503725, 0503737, 0503769, 0503773, 0503779 имеют подотчеты двух уровней, для заполнения предназначены подотчеты последнего порядка.
Если указанные отчеты открываются в режиме «только чтение», удостоверьтесь, что открываете именно нужный подотчет.

Как открыть отчет?

После добавления отчета, его необходимо открыть.

Пошаговое открытие отчета

Существует 2 типа отчетов: простые и составные.

Список простых отчетов (без разрезов): 0503295, 0503710, 0503721, 0503723, 0503730, 0503776, 0503760

Пример открытия такого отчета:

Нажимаем дважды на нужный отчет, как показано в примере:

Открытие форм без подотчетов

В составных формах заполняются подотчеты, главный отчет формируется автоматически.

Список таких форм: 0503725, 0503737, 0503738, 0503768, 0503769, 0503773, 0503775, 0503779.

Пример открытия разреза:

Открытие форм с подотчетами

Как работать с отчетом?

Как заполнить данные в ячейки?

После открытия отчета видим следующую картину:

Открытый отчет

Для заполнения предназначены ячейки белого цвета. Ячейки других цветов защищены от редактирования и значения в них формируются автоматически.

Ячейки для заполнения

Заполнение динамических таблиц, или как добавить дополнительные строки?

Если в отчете встречаются заштрихованные серые ячейки, которые необходимо заполнить, выполняем следующие действия:

Выбираем ячейку
Нажимаем правой кнопкой мыши на заштрихованную область
Выбираем пункты меню «Таблица» — «Добавить строку»

Динамическая таблица добавление строк

После этого ячейки в строке станут доступны для заполнения.

При необходимости добавляем в такую таблицу дополнительные строки аналогичным способом.

Общие принципы работы в системе

Вход в систему осуществляется в следующем порядке:

1. Необходимо открыть браузер

Система работает через веб-интерфейс, поэтому установки дополнительного ПО непосредственно на компьютеры пользователей не требуется. Рекомендуемые браузеры для работы — Google Chrome, Yandex, Mozillа Firefox.

2. Открыть сайт

Сайт для работы в системе находится по следующему адресу:

http://145.255.30.30:1194/

3. Ввести учетные данные

страница входа

Учетные данные (логин и пароль) предоставляются Вашими кураторами из ЦФО
Настоятельно рекомендуем копировать логин и пароль, а не вводить их вручную:

Ввод логина и пароля 3

Если ваш пользователь оказался заблокирован или были утеряны учетные данные для входа, рекомендуем связаться по электронной почте с консультантами Парус

Адреса для связи: aleksey-parus@yandex.ru и anna-parus@yandex.ru

Как загрузить отчеты из других программ? Загрузка отчетов 0503127, 0503169, 0503130.

Нажимаем на кнопку меню «Действия»
Выбираем пункт «Обмен отчетностью»
Нажимаем на «Загрузить»

Загрузка из txt

Видим следующее окно:

Обмен отчетностью загрузка

Выбираем из справочников значения в следующих ячейках:

Вид обмена
Дата
Контрагент

Обратите внимание, настоятельно рекомендуем отметить пункт «Пересчитывать отчеты после загрузки»

После заполнения обязательных значений выбираем файл для загрузки:

Обмен отчетностью загрузка выбор файла

Как заполнить отчет «Пояснения»? Пошаговая инструкция.

1. Как добавить отчет?

Нажимаем на кнопку меню «Действия»
Выбираем пункт «Добавить»

действия добавить цфо.gif

В новом окне выбираем из справочника форму отчета, как показано в примере:

Выбор отчета ЦФО.gif

Поля «Контрагент» и «Дата» заполняются автоматически!

2. Как открыть отчет? Открываем отчет.

После добавления отчета, его необходимо открыть.

Для этого нажимаем 2 раза левой кнопкой мыши на отчет:

Открытие отчета ЦФО.gif

3. Как заполнить отчет?

Обратите внимание! Для заполнения предназначены ячейки БЕЛОГО цвета, ячейки серого цвета заполняются автоматически из загруженных ранее вами отчетов (0503127, 0503130, 0503169)

Вводим значения в белые ячейки:

Белые ячейки ЦФО.gif