В соответствии с п.10 Приказа Минфина России от 28.12.2010 г. №191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» и п.8.1 Приказа Минфина России от 25 марта 2011 года №33н от 25 марта 2011 г. «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» учреждение направляет учредителю (финансовому органу) уведомление о представлении бюджетной и бухгалтерской отчетности (Далее – Уведомление о представлении).
В программном комплексе «Свод-СМАРТ» есть возможность создания Уведомления о представлении по результатам прохождения отчетом всей статусной бизнес-модели представления отчетности. Для создания Уведомления о представлении учреждению (финансовому органу) необходимо проделать следующую последовательность действий.
- Открыть режим «Работа с отчетностью»
- Нажать по выпадающему меню кнопки Создать => Создать уведомление о представлении
| Если необходимо создать Уведомление о представлении не по всем отчетным формам, а выборочно, то нужно отметить только те формы в работе с отчетностью, которые должны отразиться в Уведомление о представлении, и нажать Создать => Создать Уведомление о представлении. Также можно использовать СВОД-СМАРТ => АДМИНИСТРИРОВАНИЕ => Справочник форм обрабатываемых при создании уведомления, где отражаются только те формы отчетности, по которым необходимо формировать Уведомление о представлении. В справочнике помимо кода формы можно указать дату начала и окончания включения отчетной формы в Уведомление о представлении, а также необходимы атрибуты формы. Если необходимо указывать 2 и более атрибута, то их перечисление отражается через запятую, при этом возможно отражение по маске, например, %бюдж%. |
3. В появившемся окне выбрать дату формирования уведомления, на которую отражаются отчеты в документе
4. В «Работе с отчетностью» на уровне учреждения автоматически появится отчет, который имеет код формы «Уведомление о представлении», а также автоматически присвоится номер в атрибуте формы
| Если пользователь не видит отчетную форму, то в правах пользователя (СВОД-СМАРТ => АДМИНИСТРИРОВАНИЕ => Пользователи и группы => Пользователи) необходимо проверить доступ на данную форму во вкладке «Права на формы и статусы» |
5. Найти в списке отчетов в режиме «Работа с отчетностью» созданное Уведомление о представлении и открыть его
6. При необходимости внести корректировки в данные на вкладках Уведомления.
Вкладка «Параметры» автоматически заполняется следующими данными:
- графа «Наименование субъекта консолидированной отчетности» — полное наименование вышестоящей организации (в справочнике организации) — верхний уровень (организация — учредитель или финансовый орган), который принимает отчетность у учреждения
- графа «Наименование учреждения» — полное наименование организации (в справочнике СВОД-СМАРТ => СПРАВОЧНИКИ => ОБЩИЕ СПРАВОЧНИКИ => Справочник организаций) которой создается Уведомление о представлении
- графа «Отчетная дата» – период, в котором находится отчет, плюс 1 день к последнему дню периода. Например, отчет находится в периоде сентябрь 2019 года — отчетная дата 01.10.2019, отчет находится в периоде 2018 год — отчетная дата 01.01.2019, отчет находится в периоде II квартал 2019 года — отчетная дата 01.07.2019. Дата формата ДД.ММ.ГГГГ;
- графа «Дата формирования уведомления» — дата на момент создания уведомления (текущая дата) формата ДД.ММ.ГГГГ
Вкладка «Уведомление» автоматически заполняется следующими данными:
- графа «Код формы» — в соответствии с представленными формами на уровне, на котором формируется Уведомление о представлении. Данная графа формируется по коду формы в «Работе с отчетностью», за исключением букв M (по ежемесячным и квартальным формам) и G (по годовым формам). По кодам форм 410, 425 код формы отражается в соответствии с Приказом Минфина России от 28.12.2010 №191н, а именно 0503110 и 0503125 соответственно;
- графа «Атрибут» — заполняется из поля атрибут в режиме «Работа с отчетностью»;
- графа «Наименование» — наименование формы отчетности (наименование отражается из режима СВОД-СМАРТ => Конструктор форм);
- графа «Представлен в статусе «Готов к проверке» (с подписями)» – заполняется показателями «представлена», «не представлена» или «представлена не в срок».
1) Если форма отчетности и уровень организации отражены в схеме ЭП: если хотя бы один раз имелись все подписи согласно схеме и статус «готов к проверке», то отражается значение «представлена». Если ни разу не было необходимого количества подписей и статуса «готов к проверке» одновременно, то отражается значение «не представлена».
2) Если субъектом отчетности не используется электронная подпись (соответствие формы и организации не отражается в режиме СВОД-СМАРТ => НАСТРОЙКИ => Схемы ЭП), то показатель отражается по статусу «Готов к проверке». Если хотя бы один раз был статус «готов к проверке», то отражается значение «представлена», если ни разу не было статуса «готов к проверке» — значение «не представлена».
3) Показатель «представлена не в срок» отражается в случае, когда форма отчетности прошла процедуры представления по п.п.1 и 2 после срока представления отчетности, утверждаемого вышестоящей организации. Срок представления отчетности отражается в режиме СВОД-СМАРТ => НАСТРОЙКИ => Задачи показатель «Окончание сбора отчетности (число месяца от 1 до кол-ва дней в месяце)», при этом необходимо в Задаче отразить показатель «Учитывать окончание сбора отчетности при создании Уведомления – Да».
- графа «Дата представления» (формат дд.мм.гггг) – заполняется в случае, когда значение гр.5 имеет показатель «представлена» или «представлена не в срок» отражается дата первой простановки статуса «готов к проверке». Если субъектом отчетности бухгалтерская и бюджетная отчетность представляется с применением электронной подписи, то графа заполняется датой первой одновременных установки статуса «готов к проверке» и подписания всеми уровнями, отраженными в Схеме ЭП.
- графа «Наличие данных» заполняется в случае если графа «представление отчетности» имеет значение «представлена». Графа может заполнятся показателями «да»\ «нет»:
1) заполняется значением «нет», когда отчет не имеет числовых и текстовых показателей (пустой отчет);
2) заполняется значением «да», когда отчет имеет какие-либо показатели.
- графа «Комментарий» заполняется произвольным текстом.
7. Вкладка «Сопроводительная информация» заполняется при необходимости произвольным текстом.
8. После всех изменений необходимо сохранить Уведомление о представлении, при необходимости подписать его электронной подписью и распечатать.
Для формы Уведомление о представлении есть два варианта печати:
— В сокращенный печатный бланк. Для этого необходимо нажать кнопку Печать и выбрать шаблон печати Кратко.
После этого проставить необходимые параметры печати и нажать ОК.
— В развернутый печатный бланк. Для этого необходимо нажать кнопку Печать и выбрать шаблон печати Развернуто.
После этого проставить необходимые параметры печати и нажать ОК.
Контрольные примеры.
1. Перейти в работу с отчетностью и создать Уведомление о представлении через МЕНЮ => СОЗДАТЬ => Создать уведомление о представлении
2. В результате сформируется Уведомление по все отчетам в Работе с отчетностью в выбранной организации и выбранном периоде.
Перейдя в само Уведомление, в списке будет тоже количество отчетов, что и в списке.
В случае если необходимо сформировать Уведомление о представлении по выбранным отчетам, необходимо пометить отчеты в Работе с отчетностью и нажать так же МЕНЮ => СОЗДАТЬ => Создать уведомление о представлении.
Перейдя в само Уведомление, в списке будет тоже количество отчетов, что и было отмечено в списке.
Инструкции 